Vermietungsmanagement as a Service – Von der Marktanalyse bis zur Schlüsselübergabe
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Mit Cube Life optimieren Sie Ihren gesamten Vermietungsprozess: Smartes Targeting, zentrale Anfrage-Vorqualifizierung, digitale Übergabe-Protokolle und nahtlose System-Integrationen – alles DSGVO-konform und individuell buchbar.
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Individuelle Betreuung für Ihre Vermietungsprozesse – digital & effizient
Digitalisiertes Vermietungsmanagement – Effizient, transparent & sicher
Erleben Sie alle 9 Module in einem durchgängigen, digitalisierten Workflow – von der strategischen Vorbereitung bis zum After-Sales-Service.
Nahtlose Übergabe & Objektabnahme
Schnelle digitale Wohnungsübergabe mit Foto-/Video-Protokoll, revisionssichere Dokumentation und automatisierte Workflows für stressfreie Objektabnahmen.
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Digitale Wohnungsübergabe mit Foto- und Videodokumentation
Revisionssichere Protokollierung & Schlüsselmanagement
Automatisierte Termin- und Dokumenten-Workflows
Attraktive Vermarktung & Interessentenmanagement
Hochwertige Exposés und virtuelle Rundgänge, Veröffentlichung auf Top-Portalen, zentrale Lead-Erfassung und KI-Priorisierung für Ihre Wunschmieter.
Professionelle Exposés, virtuelle Rundgänge & Veröffentlichung auf allen Top-Portalen (ImmoScout24, Immonet, etc.)
Zentrale Lead-Erfassung, KI-Priorisierung nach Bonität und Passung
DSGVO-konforme Kommunikation & Bewerbervergleich
Digitales Vertrags- & Mietmanagement
Rechtssichere Mietvertragserstellung und -prüfung, digitale E-Signatur, automatisierte Fristen-Alerts und 24 h-Reaktionsgarantie für Mieteranliegen.
Erstellung & rechtssichere Prüfung von Mietverträgen (Indexierung, Staffelmiete, Sonderklauseln)
Digitale E-Signatur & zentrale Archivierung aller Unterlagen
Automatisierte Fristen-Alerts & Bonitäts-Checks
Unsere 9 Module im Überblick
Integrieren Sie genau die Services, die Sie für ein rundum digitales Vermietungsmanagement brauchen – einzeln buchbar oder als Komplettpaket.
Strategische Vermietungsvorbereitung
Zielgruppenanalyse & maßgeschneiderte Positionierung
Dynamische Mietpreisanalyse für marktgerechte Preise
Erstellung hochwertiger Exposés, Grundrisse & Visualisierungen
Digitales Inserats- & Anfragenmanagement
Veröffentlichung auf ImmoScout24, Immonet & Co.
Zentrale Lead-Erfassung & DSGVO-konforme Kommunikation
KI-gestützte Priorisierung nach Bonität und Passung
Besichtigungs- & Bewerbermanagement
Online-Terminbuchung für vor Ort, hybrid oder virtuell
Standardisierte Interessentenprüfungen (SCHUFA, Einkommensnachweise)
Digitale Dossiers & Vergleichbarkeit für schnelle Entscheidungen
Vertragsmanagement
Erstellung & rechtssichere Prüfung von Mietverträgen
Digitale E-Signatur mit automatischer Archivierung
Automatisierte Fristen-Alerts und 24 h-Reaktionsgarantie
Einzug & Übergabe
Koordination des Einzugsprozesses – von der Schlüsselorganisation bis zum Nutzerbriefing
Digitale Wohnungsübergabe mit Foto-/Video-Protokoll
Revisionssichere Dokumentation und automatisierte Workflows
Mieterkommunikation & After-Sales-Service
Einrichtung und Betreuung Ihres Mieterportals/App
24 h-Reaktionszeit für Reparaturen und Anfragen
Automatisierte Zufriedenheitsbefragungen & Feedback-Prozesse
Leerstandsmanagement & Performance-Tracking
Monitoring von Leerständen inkl. Zeit- und Kostenkennzahlen
Proaktive Leerstandsvermeidung durch gezielte Maßnahmen
Reporting zu Vermietungsquote, Durchlaufzeit, Vermarktungskosten etc.
Rechtliche & regulatorische Absicherung
Zusammenarbeit mit Fachanwälten für Mietrecht
DSGVO-konformes Daten- und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei Sonderfällen (z. B. Räumung, Mietnomaden)
Schnittstellen & Systemintegration
API-Anbindung an ERP-/CRM-Systeme (DOMUS, WODIS, DATEV, u. v. m.)
Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung und Abrechnung
Datengetriebenes Reporting für Eigentümer und Asset Manager
Erfolgsgeschichten aus erster Hand
Cube Life steht für exzellente Immobilienverwaltung – bestätigt durch die Zufriedenheit unserer Kunden.
„Mit Cube Life haben wir einen Property Manager gefunden, der dynamisch, kreativ und modern unsere Ziele verfolgt.“
"Die Zusammenarbeit mit dem Vermietungsteam war äußerst professionell und effizient. Anfragen wurden schnell und lösungsorientiert bearbeitet."
"Die Zusammenarbeit mit der Cube Life ist stets angenehm und professionell. Das engagierte Team schafft eine positive Atmosphäre, die die Arbeit zu einem Vergnügen macht."
„Wir arbeiten schon seit einiger Zeit mit Cube Life zusammen und wir sind stolz darauf, als Maler und Lackierer für ihre Apartments tätig zu sein. Die Zusammenarbeit ist stets professionell, zuverlässig und immer auf einem sehr guten Niveau! Cube Life legt großen Wert auf Qualität und termingerechte Ausführung, was den Arbeitsalltag sehr angenehm macht. Wir schätzen die klare Kommunikation und die unkomplizierte Zusammenarbeit bei jedem einzelnen Projekt. Für uns ist es immer wieder eine Freude, in den Apartments von Cube Life zu arbeiten und wir freuen uns auf viele weitere erfolgreiche Projekte!"
Warum Cube Life?
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie buchen genau die Module, die Sie benötigen – z. B. nur Modul 2 „Inserats- & Anfragenmanagement“ oder Modul 4 „Vertragsmanagement“. Es gibt kein Mindestpaket.
Modul 2 veröffentlicht Ihre Objekte automatisiert auf ImmoScout24, Immonet, Immowelt, eBay Kleinanzeigen und weiteren regionalen sowie internationalen Plattformen.
Unsere KI wertet SCHUFA-Daten und eingereichte Einkommensnachweise aus, berechnet einen Bonitätsscore und priorisiert Leads nach finanzieller Verlässlichkeit und Passgenauigkeit.
Modul 1 startet sofort nach Ihrer Anfrage. Innerhalb von 24–48 Stunden erfolgt das Kick-off, danach erhalten Sie eine erste Zielgruppen- und Mietpreisanalyse.
Alle Daten werden verschlüsselt in DSGVO-konformen Systemen gespeichert, revisionssicher protokolliert und regelmäßig durch Fachanwälte auditiert.
Ja, unsere Plattform erlaubt die zentrale Steuerung aller Objekte – egal ob in Düsseldorf, Berlin oder international. Sie behalten über ein Dashboard den Überblick über alle Standorte, Mieter- und Performance-Kennzahlen und können modulübergreifend Reports für jedes Portfolio erstellen.
Ein ganzheitlicher, modularer Dienstleistungsansatz: Wir übernehmen digital alle Schritte der Vermietung – von Marktanalyse über Exposé und Besichtigung bis zur Schlüsselübergabe – als flexibles Baukastensystem, das Sie nach Bedarf zusammenstellen und skalieren können.
Fordern Sie jetzt Ihre Objektanalyse an
Nutzen Sie die Chance, Ihren Vermietungsprozess zukunftssicher zu gestalten. Mit modularen, digital optimierten Abläufen bieten wir Ihnen maximale Transparenz – wir reduzieren Leerstände, steigern Ihre Mieteinnahmen und optimieren so den Wert Ihres Immobilienportfolios.
