Digitales Mietermanagement für Eigentümer und Asset-Manager

Steigern Sie Mieterträge, vertiefen Sie Kundenbeziehungen

Unsere Partner

Optimierte Verträge, KI-gestützte Risikovorhersagen und transparente Dashboards: So sichern Sie Ihren Cashflow und reduzieren Leerstand durch reibungslose, digitale Prozesse.

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Individuelle Betreuung für Ihre Immobilien – persönlich und effizient

„Jeder Kunde bei Cube Life erhält einen persönlichen Objektmanager, der Ihre Ziele versteht und proaktiv daran arbeitet, diese zu erreichen. Mit einem Betreuungsschlüssel von weniger als 500 Einheiten pro Manager – im Vergleich zu branchenüblichen 1.000+ – garantieren wir maßgeschneiderte Lösungen, schnelle Reaktionszeiten und echte Nähe zu Ihren Projekten.“
Jan Rudelle, Geschäftsführer
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Digitales Mietermanagement – Effizienz, Transparenz & optimale Mieterbindung

Cube Life kombiniert hochmoderne Technologien mit persönlichem Service, um passgenaue Mieter zu gewinnen, nahtlose Übergaben zu ermöglichen und den gesamten Prozess dank interaktiver Steuerung transparent zu gestalten.

Intelligente Mieterverwaltung

Optimieren Sie Ihren Vermietungsprozess von der automatisierten Bonitätsprüfung bis zur digitalen Vertragsabwicklung. Cube Life setzt auf datenbasierte Ansätze und persönliche Beratung, um langfristige, stabile Mietverhältnisse zu sichern und Leerstände zu minimieren.

Bonitätsprüfung & Vorauswahl: Automatisierte Prüfungen identifizieren verlässliche Mieter

Digitale Mietverträge: Schnelle, rechtskonforme und papierlose Abschlüsse

Datenbasierte Vermarktung: Zielgerichtete Ansprache zur Reduktion von Leerstand

Cube Life Mietmanagement auf Tablet: digitale Vertragsabwicklung, Bonitätsprüfung und datenbasierte Mieteranalyse in moderner Benutzeroberfläche.

Nahtlose digitale Übergaben

Sichern Sie sich einen reibungslosen Übergabeprozess mit Hilfe digitaler Tools. Von der lückenlosen Protokollierung bis zur flexiblen Terminplanung sorgt Cube Life für fehlerfreie Wohnungsübergaben, die Zeit sparen und für Klarheit sorgen.

Digitales Protokoll: Revisionssichere Dokumentation für rechtssichere Übergaben

Effiziente Planung: Flexible Terminvergaben und schnelle Abwicklung

Dokumentenarchivierung: Jederzeit schneller Zugriff auf alle relevanten Daten

Digitale Wohnungsübergabe mit Cube Life: Tablet zeigt elektronische Unterschrift im revisionssicheren Übergabeprotokoll.

Transparenz & Rechtssicherheit

Behalten Sie den Überblick und treffen Sie fundierte Entscheidungen mit interaktiven Echtzeit-Dashboards und regelmäßigen Updates. Cube Life garantiert eine durchgängige digitale Steuerung, die alle Prozesse gesetzeskonform und nachhaltig absichert.

Echtzeit-Dashboards: Alle Kennzahlen und Statusinformationen auf einen Blick

Datenbasierte Optimierung: Regelmäßige Updates und Optimierungspotenziale erkennen

Rechtssicherheit & ESG: Compliance und nachhaltige Prozesse für maximale Transparenz

Mitarbeiterin analysiert Performance-Daten und KPIs im Cube Life Dashboard für rechtssichere Immobilienverwaltung und Reporting.

Ihre Vorteile mit Cube Life

Maximale Kontrolle, weniger Stress und zufriedene Mieter – das ist unser erklärtes Ziel.

Durch nahtlos digitale Prozesse und persönlichen Service führen wir Sie effizient vom Erstkontakt bis zur Schlüsselrückgabe und sichern Ihnen dabei eine konstant hohe Auslastung.

Bereit für das nächste Level im Mietermanagement?

Erstgespräch vereinbaren und entdecken Sie, wie Cube Life die Digitalisierung für Ihre Rendite nutzt.

Automatisierte Mietprozesse für maximale Effizienz

Unsere vollständige Digitalisierung von der Vermarktung bis zur E-Signatur spart im Durchschnitt 30 % an administrativem Aufwand. Bewerbungen, Bonitätschecks und Kommunikation laufen automatisiert, sodass Sie Zeit und Kosten einsparen.

Transparenz und Kontrolle durch Echtzeit-Dashboards

Dank interaktiver Dashboards sehen Sie sämtliche Mietverhältnisse, Zahlungen und Wartungsanfragen in Echtzeit. Kunden, die unser System intensiv nutzen, berichten von einer Reduktion der Rückfragen um bis zu 40 %, weil jeder Vorgang so klar nachvollziehbar ist.

Reduktion von Leerständen durch smarte Vermarktung

Durch datenbasierte Strategien und automatisierte Inserate auf allen relevanten Portalen konnten wir die durchschnittliche Leerstandsquote unserer Kunden auf unter 5 % senken. Virtuelle Besichtigungen und flexible Terminbuchungen beschleunigen den Vermietungsprozess zusätzlich.

Effektive Kommunikation mit Mietern

Ob Schadensmeldung oder allgemeine Anfrage – alles läuft zentral in unserem Mieterportal zusammen, wo wir im Schnitt 95 % aller Anliegen innerhalb von 24 Stunden beantworten. Dieses hohe Serviceniveau resultiert in einer überdurchschnittlichen Mieterzufriedenheit.

Vorausschauende Planung dank IoT-Integration

Durch IoT-Sensorik erkennen wir Wartungsbedarfe schon früh, was 75 % weniger ungeplante Ausfälle bedeutet. Ihre Mieter genießen eine stabile Wohnqualität, und Sie vermeiden kostspielige Notfallreparaturen.

Gesetzeskonformes Risikomanagement

Als VDIV-Mitglied (Verband der Immobilienverwalter) praktizieren wir 100 % rechtskonforme Prozesse – von den Mietverträgen bis zu Compliance-Auflagen. Unser digitaler Dokumenten-Workflow macht uns nicht nur schneller, sondern minimiert auch das Haftungsrisiko für Sie.

Erfolgsgeschichten aus erster Hand

Cube Life steht für exzellente Immobilienverwaltung – bestätigt durch die Zufriedenheit unserer Kunden.

„Mit Cube Life haben wir einen Property Manager gefunden, der dynamisch, kreativ und modern unsere Ziele verfolgt.“

Asset Management Commerz Real

"Die Zusammenarbeit mit dem Vermietungsteam war äußerst professionell und effizient. Anfragen wurden schnell und lösungsorientiert bearbeitet."

Ekaterina Donchev, Senior Asset Managerin, ABRDN

"Die Zusammenarbeit mit der Cube Life ist stets angenehm und professionell. Das engagierte Team schafft eine positive Atmosphäre, die die Arbeit zu einem Vergnügen macht."

Patrick Küppers, Geschäftsführer OPUS Property Sercives

„Wir arbeiten schon seit einiger Zeit mit Cube Life zusammen und wir sind stolz darauf, als Maler und Lackierer für ihre Apartments tätig zu sein. Die Zusammenarbeit ist stets professionell, zuverlässig und immer auf einem sehr guten Niveau! Cube Life legt großen Wert auf Qualität und termingerechte Ausführung, was den Arbeitsalltag sehr angenehm macht. Wir schätzen die klare Kommunikation und die unkomplizierte Zusammenarbeit bei jedem einzelnen Projekt. Für uns ist es immer wieder eine Freude, in den Apartments von Cube Life zu arbeiten und wir freuen uns auf viele weitere erfolgreiche Projekte!"

Raffaele Salamone, Geschäftsführer

Warum Cube Life?

Wenn Ihre bisherigen Mieterprozesse zeitintensiv, kostspielig oder intransparent waren, wünschen Sie sich wahrscheinlich eine smarte, skalierbare Lösung, die sich flexibel an Ihr Portfolio anpasst. Cube Life liefert genau das.
Merkmale
Cube Life
Traditionelles Property Management
Betreuung
Schnelle Reaktionszeiten und persönliche Beratung
Wechselnde Ansprechpartner, lange Wartezeiten
Flexibilität
Automatisiert, effizient, rechtssicher
Manuelle Abläufe, fehleranfällig und langsam
Proaktivität
Live-Dashboards und Echtzeitberichte
Wenig Einblicke, kaum Klarheit über den Status quo
Transparenz
Reduzierte Leerstandskosten durch klare Prozesse und digitale Tools
Aufwendige Verwaltung, höhere Ausfallzeiten
Ergebnisse
Höhere Renditen dank datenbasierter Mietpreisstrategie
Erfüllung von Mindestanforderungen, wenig strategischer Input
Technologieeinsatz
Anpassbar für jedes Portfolio (Start-up bis Großinvestor)
Statische Lösungen, kaum Flexibilität
Kundenfokus
Moderne Tools & Automatisierung für nahtlose Workflows
Veraltete Software, Schwerpunkt auf Papierakten
Merkmale
EVO Real Estate Management
Traditionelles Property Management
Schnelle Reaktionszeiten und persönliche Beratung
Betreuung
Wechselnde Ansprechpartner, lange Wartezeiten
Automatisiert, effizient, rechtssicher
Manuelle Abläufe, fehleranfällig und langsam
Betreuung
Live-Dashboards und Echtzeitberichte
Wenig Einblicke, kaum Klarheit über den Status quo
Reduzierte Leerstandskosten durch klare Prozesse und digitale Tools
Betreuung
Aufwendige Verwaltung, höhere Ausfallzeiten
Höhere Renditen dank datenbasierter Mietpreisstrategie
Erfüllung von Mindestanforderungen, wenig strategischer Input
Betreuung
Anpassbar für jedes Portfolio (Start-up bis Großinvestor)
Statische Lösungen, kaum Flexibilität
Moderne Tools & Automatisierung für nahtlose Workflows
Betreuung
Veraltete Software, Schwerpunkt auf Papierakten
Betreuung
Mit Cube Life beschleunigen Sie Ihr Vermietungsgeschäft, binden Mieter langfristig und behalten dank automatisierter Reports stets die volle Kontrolle.

Häufig gestellte Fragen

Wie stellen Sie sicher, dass meine Objekte schnell neu vermietet werden?

Wir nutzen gezieltes Online-Marketing, virtuelle Besichtigungen und optimierte Inserate. So erreichen wir in der Regel eine Leerstandsquote von unter 5 %.

Kann ich den gesamten Vermietungsprozess online abwickeln, ohne vor Ort sein zu müssen?

Ja, dank unserer voll digitalen Prozesse läuft alles vom Exposé bis zum Mietvertrag automatisiert über unser Portal. Sie können den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Wie gehen Sie mit nicht zahlenden oder problematischen Mietern um?

Wir haben ein eigenes Mahn- und Kündigungsmanagement, das frühzeitig auf säumige Zahlungen reagiert. Sollte es weiter eskalieren, kümmern wir uns um alle rechtlichen Schritte, damit Sie schnell wieder handlungsfähig werden.

Was sind meine Vorteile durch die IoT-Integration?

Mit Hilfe moderner Sensorik erkennen wir Wartungsbedarf frühzeitig und verkürzen damit Ausfallzeiten oder Schäden. Das sorgt für zufriedene Mieter und weniger unerwartete Kosten.

Wie profitieren meine Mieter von den digitalen Tools und Apps?

Sie können Anfragen, Schadensmeldungen oder Dokumente online einreichen. Das macht den Prozess für alle Seiten transparenter und spart Zeit, da 95 % aller Anfragen bei uns binnen 24 Stunden beantwortet werden.

Welche Kosten spare ich konkret durch die Automatisierung?

Unsere Kunden berichten im Schnitt von rund 30 % weniger Verwaltungsaufwand sowie 10–15 % geringeren Betriebskosten im Vergleich zu traditionellen Vermietungsprozessen – das rechnet sich spürbar.

Bin ich trotz digitaler Prozesse immer noch in engem Austausch mit meinem Verwalter?

Selbstverständlich. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Sie persönlich betreut. Die digitalen Tools verschaffen uns nur mehr Effizienz – unsere menschliche Beratung bleibt jederzeit erhalten.